Konzultácia zadarmo

Rutina, ktorú už nemusí robiť človek

Väčšina firiem nepotrebuje nový softvér. Potrebuje, aby si programy, ktoré už má, posielali údaje samé a nikto ich neprepisoval ručne. Presne to staviame.

Päť oblastí

Kde firmy strácajú najviac času

Pri každej oblasti vidíte, ako to vyzerá dnes a ako po automatizácii.

Objednávky a faktúry

Dnes

Objednávka príde e‑mailom, niekto ju prepíše do fakturačného systému, vystaví faktúru, odpíše sklad a odpovie zákazníkovi. Dvanásť minút práce, pri desiatkach objednávok denne celý pracovný úväzok.

S automatizáciou

Celý reťazec prebehne sám za pár sekúnd a človek rieši len výnimky, ktoré mu systém sám nahlási.

  • E-shop
  • Superfaktúra
  • Pohoda
  • Money S3
  • Sklad
Dnes spracovanéBez ručnej práce
#2451Interiéry Novák271,90 €Faktúra vystavená
#2452Kaviareň na rohu86,40 €Faktúra vystavená
#2453Stavebniny Horák1 444,00 €Faktúra vystavená
#2454Pekáreň Mlyn58,20 €Faktúra vystavená

Zaraďovanie dopytov z e‑mailov

Dnes

V spoločnej schránke sa mieša dopyt za tisíce eur s otázkou na stav objednávky a spamom. Niekto to každé ráno prechádza a posiela ďalej.

S automatizáciou

Každý e‑mail sa sám rozpozná a označí. Dôležitý dopyt skončí u správneho človeka do minúty a nič nezapadne.

  • Gmail
  • Outlook
  • CRM
Doručená poštaRoztriedené
Dopyt na 40 kusov regálovObchod
Kde je moja objednávka #2440?Odpovedané
Reklamácia objednávky #2398Servis
Faktúra od dodávateľaÚčtovníctvo

Koncepty odpovedí na dopyty

Dnes

Na každý dopyt niekto hľadá ceny v cenníku, pozerá sklad a píše odpoveď od nuly. Zákazník čaká hodiny, niekedy dni.

S automatizáciou

Na dopyt čaká pripravená odpoveď s cenami z vášho cenníka a so stavom skladu. Stačí ju skontrolovať a odoslať.

  • Gmail
  • Outlook
  • Cenník
  • Sklad
Dopyt · Stavebniny Horák

Dobrý deň, potrebovali by sme 40 kusov kovových regálov 180 cm. Viete poslať cenu a termín dodania?

Koncept odpovede

Dobrý deň, ďakujeme za dopyt. Regál 180 cm máme skladom, cena je 79 € za kus. Pri 40 kusoch je to spolu 3 160 € bez DPH. Dodať vieme do 5 pracovných dní.

Pripravené, stačí odoslať

Ponuky a dokumenty

Dnes

Cenová ponuka vzniká kopírovaním minulej ponuky, v ktorej ostane meno predchádzajúceho klienta alebo starý cenník.

S automatizáciou

Ponuka, zmluva či odovzdávací protokol sa vytvorí z vašich podkladov za pár sekúnd, vždy v jednotnej grafike a s aktuálnymi cenami.

  • Cenníky
  • Šablóny
  • CRM
Vytvorené dnesAktuálne ceny
Cenová ponuka CP-1186 s
Zmluva o dodávke9 s
Odovzdávací protokol4 s
Dodací list 2026/4113 s

Reporty a prehľady

Dnes

Každý pondelok niekto hodinu skladá čísla zo skladu, e-shopu a účtovníctva do jednej tabuľky. Kým je hotová, už neplatí.

S automatizáciou

Prehľad sa poskladá sám a každé ráno čaká v e‑maile alebo na obrazovke. Vždy čerstvý, vždy rovnaký.

  • Účtovníctvo
  • E-shop
  • Tabuľky
Ranný prehľad · október7:00
Tržby48 210 €
Objednávky612
Nezaplatené7

Jedna objednávka v číslach

12 mintrvá jedna objednávka ručne
2 strvá s automatizáciou
6 hdenne ušetríte pri 30 objednávkach

Prepojenia

Prepojíme programy, ktoré už používate

E-shop, fakturácia, sklad a pošta si budú údaje posielať samé. Nič nemusíte meniť ani sa učiť nové.

Bezpečnosť

Vaše údaje ostávajú u vás

Beží na vašich účtoch

Automatizácie bežia na vašich účtoch a s vašimi dátami. Keby sme zajtra zmizli, fungujú ďalej.

Výnimky rieši človek

Neisté prípady systém nerieši potichu sám, ale nahlási ich. Automatizujeme rutinu, rozhodovanie ostáva vám.

Overené nástroje

Kombinujeme overené automatizačné nástroje, umelú inteligenciu a vlastný kód podľa toho, čo sa na daný proces hodí.

Otázky

Časté otázky

Musíme meniť programy, ktoré používame?

Nie. Prepájame tie, ktoré už máte. Nový program navrhneme len vtedy, keď sa to naozaj oplatí.

Máme špecifický systém. Dá sa prepojiť?

Ak má rozhranie na prepojenie alebo aspoň export dát, takmer isto áno. Presne toto preveruje audit, skôr než čokoľvek sľúbime.

Čo ak automatizácia spraví chybu?

Každé riešenie má kontrolné body. Výnimky a neisté prípady systém nerieši potichu sám, ale nahlási ich človeku.

Koľko hodín sa stráca u vás?

Audit procesov to ukáže presne. Jeho cena sa pri objednávke riešenia odpočíta z projektu.